Gesamt-Event-Konzeption Hein Gericke Action Day

Gesamt-Event-Konzeption Hein Gericke Action Day

Strategieentwicklung, Gesamtkonzeption, Organisation, Logistik und Abwicklung von zeitgleich in mehreren Städten stattfindenden Events.
Entwicklung eines Organisations- und Logistikkonzeptes, basierend auf einem selbst entwickeltem, mächtigen Internet- Buchungssystem für Veranstaltungsinhalte, basierend auf Typo3 Content Management. Online, in Echtzeit buchbare Veranstaltungsinhalte (A=Artistik bis Z= Zeltbau) für Franchisepartner. Integriertes, automatisiertes Budgetkalkulationstool zur sicheren Budgetkontrolle und Freigabe von Veranstaltungsbudgets für Franchisepartner mit automatischer Order an Lieferanten. Organisation und Durchführung großer Firmenveranstaltungen auf dem Firmengelände in Düsseldorf mit Integration von Industrie und Sponsoren.

Aufgabe/Stellenbeschreibung

Aufgabe:
Gesamt-Event-Konzeption und Abwicklung verschiedener Marketingevents der Firma Hein Gericke Vertriebs GmbH

Kurzbeschreibung Projektansprüche:
● Auftragnehmer für verschiedene POS- & Marketingevents, Messe- und Roadshows in ganz Deutschland
● Strategieentwicklung, Gesamtkonzeption, Organisation, Logistik und Abwicklung von zeitgleich in mehreren Städten stattfindenden Events.
● Besucheranzahl: ca. 1.000 – 10.000

Einsatzorte:
● Firmengelände Hein Gericke Vertriebs GmbH
● Verschiedene Eventlocations in Deutschland
● Zeitgleiche Durchführung an verschiedenen Standorten

Anforderung persönliche Skills

Konzeption & Organisation

● Komplette Konzeptentwicklung
● Organisation, Inhalt & Logistik zur zeitgleichen Durchführung verschiedener Events

Budgetverantwortung

● Gesamtkalkulation & Kontrolle aller Maßnahmen
● Kostenkalkulation für Events der beteiligten Filialen
● Einhaltung der finanziellen Vorgaben und Planzahlen

Management

● Organisation und Herausarbeiten der Ziele und Möglichkeiten für alle Beteiligten
● Management der kommunikativen Schnittstellen der Beteiligten Fraktionen

Personalführung

● Planung und Organisation der benötigten Personalmaßnahmen
● Einsatzplanung für Promotionteams bei Paralellveranstaltungen

Medien & Werbung

● Information der integrierten Presse- & Medienabteilungen bei Partnern und Sponsoren über geplante Eventmaßnahmen

Technische Anforderung

● Technische Anforderungen bei Planung, Aufbau und Livemaßnahmen bei Promotion-Events im Vorfeld sowie während der LiveEvents
● Kenntnisse technischer Vorgänge bei Einsatz und Organisation technischer Betriebsmittel
● Hands On bei Auf- und Abbau vor Ort

Reporting

● Verantwortliche Berichterstattung gegenüber der Geschäftsführung und Marketingleitung des Unternehmens

Beratung:

Führung/Coaching:

HandsOn:

Konzept:

Anforderung Digi- & Office Skills

Excel-Tabellenkalkulation

● Kalkulation verschiedener Kostenaspekte für die Umsetzung des Projektes

Word-Textverarbeitung

● Erstellung verschiedener Texte, Briefe zwecks Kommunikation und Präsentationen bzw Reportings

Power Point Präsentation

● Präsentationserstellung zur visuellen und konzeptionellen Unterstützung bei Präsentationen gegenüber Arbeitgeber, Agenturen und Medien

Email & digitale Medien

● Umfangreiche Nutzung verschiedener digitaler Kommunikationsformen zur Kommunikation mit beteiligten sowie Nutzung verschiedener Medien und social Medias zur Bewerbung des Projektes

Typo3 CMS System

● Entwicklung, Konzeption und Herstellung und Bereitstellung eines kompletten Online-Buchungssystems für sämtliche Veranstaltungsinhalte im Sinne der Veranstaltungsserie

Bildbearbeitung:

Drupal:

Gestaltung:

HTML/CSS:

SEO:

SQL/PHP Data:

Videobearbeitung:

September, 2004

42 Wochen

[Event]Logistik

[Event]-Konzepte

Marketing

Projektmanagement

Web-[Event]-Concepts

Freiberuflich

Selbständig

Auftraggeber:

Hein Gericke Vertriebs GmbH

Andreas Heidl